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Todoist

To-do list puissante pour organiser travail et perso : capture rapide, langage naturel, projets, filtres, récurrences et vues type calendrier.

[!info] TL;DR : Todoist est le gestionnaire de tâches le plus populaire au monde (50M users), parfait pour qui veut une todo list rapide, multiplateforme, plus légère que Notion ou ClickUp.

Todoist : la todo list qui gagne (encore)

Édité par Doist (équipe 100% remote) depuis 2007, Todoist mise sur la simplicité, le langage naturel et la disponibilité partout (web, iOS, Android, Mac, Windows, Linux, navigateur).

Ce que ça permet

  • Ajouter des tâches en langage naturel ("Appeler Marc lundi 10h #travail")
  • Organiser par projets, sections, étiquettes, priorités P1-P4
  • Vues board, liste, calendrier, filtres custom
  • Récurrences complexes ("tous les 3e mardi du mois")
  • Collaboration : projets partagés, commentaires, fichiers
  • Karma et streaks pour gamifier la productivité
  • Intégrations Slack, Gmail, Outlook, Calendar, Zapier, GitHub
  • Plan gratuit honnête, Pro à 4 $/mois, Business à 6 $/user/mois

Pour qui

  • Knowledge workers solo qui veulent un outil simple et rapide
  • Équipes Tech, Product, Design en mode léger sans Jira
  • Étudiants et freelances pour tracker projets et clients
  • Power users qui aiment les filtres custom et les raccourcis clavier

Mini-playbook

  1. Inbox tout dès que ça arrive (raccourci global Q sur desktop)
  2. Une fois par jour, traiter l'inbox : projet + date + priorité
  3. Utiliser la vue Today comme seul horizon de la journée
  4. Revoir le hebdo dimanche soir (Weekly Review)

Pièges

  • Pas de docs natifs ou wiki : moins polyvalent que Notion ou ClickUp
  • Vue Gantt et timeline absentes : pas pour des projets multi-équipes lourds
  • Plan gratuit limite à 5 projets actifs et pas de rappels temps précis
  • Alternatives : Things 3 (Apple seul), TickTick, Microsoft To Do, Notion, ClickUp

Tags

  • Catégorie : 🏢 Productivité & Outils
  • Tags : Productivité, Project management, App, Collaboration