[!info] TL;DR : Todoist est le gestionnaire de tâches le plus populaire au monde (50M users), parfait pour qui veut une todo list rapide, multiplateforme, plus légère que Notion ou ClickUp.
Todoist : la todo list qui gagne (encore)
Édité par Doist (équipe 100% remote) depuis 2007, Todoist mise sur la simplicité, le langage naturel et la disponibilité partout (web, iOS, Android, Mac, Windows, Linux, navigateur).
Ce que ça permet
- Ajouter des tâches en langage naturel ("Appeler Marc lundi 10h #travail")
- Organiser par projets, sections, étiquettes, priorités P1-P4
- Vues board, liste, calendrier, filtres custom
- Récurrences complexes ("tous les 3e mardi du mois")
- Collaboration : projets partagés, commentaires, fichiers
- Karma et streaks pour gamifier la productivité
- Intégrations Slack, Gmail, Outlook, Calendar, Zapier, GitHub
- Plan gratuit honnête, Pro à 4 $/mois, Business à 6 $/user/mois
Pour qui
- Knowledge workers solo qui veulent un outil simple et rapide
- Équipes Tech, Product, Design en mode léger sans Jira
- Étudiants et freelances pour tracker projets et clients
- Power users qui aiment les filtres custom et les raccourcis clavier
Mini-playbook
- Inbox tout dès que ça arrive (raccourci global Q sur desktop)
- Une fois par jour, traiter l'inbox : projet + date + priorité
- Utiliser la vue Today comme seul horizon de la journée
- Revoir le hebdo dimanche soir (Weekly Review)
Pièges
- Pas de docs natifs ou wiki : moins polyvalent que Notion ou ClickUp
- Vue Gantt et timeline absentes : pas pour des projets multi-équipes lourds
- Plan gratuit limite à 5 projets actifs et pas de rappels temps précis
- Alternatives : Things 3 (Apple seul), TickTick, Microsoft To Do, Notion, ClickUp
Tags
- Catégorie : 🏢 Productivité & Outils
- Tags : Productivité, Project management, App, Collaboration